La tecnología es una bendición que nos ha simplificado la vida en más de un aspecto. Cuando se trata de Internet y otras tecnologías relacionadas, hay un cambio radical en la forma en que se hacían las cosas aproximadamente una década antes. Hoy en día, con tecnologías como la computación en la nube, tenemos un futuro prometedor al que mirar.
¿Qué es la computación en la nube?
Es la última tecnología que se utiliza para acceder a los servicios a los que se puede acceder en la nube de Internet. Con esta tecnología a su disposición, ya no necesita instalar ningún hardware o software, ya que todos los servicios y el espacio de almacenamiento se proporcionan a través de Internet. Además, es bastante fácil comenzar con este servicio.
Cuando las personas inician un negocio, generalmente buscan algunos métodos de reducción de costos. El esfuerzo constante es emplear las herramientas más avanzadas para su trabajo. Con la computación en la nube, tiene una solución perfecta y todo en uno. No solo ayuda a reducir el costo, sino que también es muy simple de configurar y ejecutar. A continuación se describen algunas de las herramientas basadas en la nube que puede utilizar para su pequeña empresa. Estas herramientas ayudarán a que su negocio sea más fructífero y opere a un costo reducido.
1. Facturación: La facturación es una parte importante y necesaria de todo negocio. Puede utilizar Invoicera para enviar y crear facturas profesionales y mantener sus cuentas comerciales. Ahora, con la ayuda del servicio de facturación basado en la nube, puede crear y enviar facturas a sus clientes fácilmente. Esto asegura que le paguen a tiempo. Existen algunas aplicaciones basadas en la nube que le permiten realizar un seguimiento de su tiempo y gastos de manera efectiva. Por lo tanto, ayuda a mantenerse actualizado. Aunque hay varias aplicaciones de facturación disponibles en el mercado como Zoho Invoice, Blinksale, CurdBee, FreshBooks, Invoicera es sin duda la mejor entre todas.
2. Conferencias en línea: Hoy en día, las conferencias en línea se han convertido en una rutina normal para casi todas las empresas. Con las conferencias en línea, puede conocer a sus clientes y empleados. Vaya a Meeting, WebEx, WebDialogs.com (para videoconferencias), Press8 Telecom (para audioconferencias) y Nefsis son algunas de las herramientas de conferencias basadas en la nube disponibles en Internet.
3. Uso compartido de archivos y calendarios: Con una función como compartir calendario, uno puede compartir y acceder a información almacenada digitalmente como calendarios, archivos multimedia, documentos y programas de computadora. Algunas aplicaciones conocidas basadas en la nube y para compartir calendarios son ZohoDocs.com, Google Docs, Microsoft SharePoint, Centraldesktop.com, etc. De hecho, hay muchas empresas de alojamiento que ofrecen MS SharePoint en la nube. Estas empresas cobran por cliente.
4. Almacenamiento de datos: Ahora puede mantener una copia de seguridad de sus archivos digitales importantes utilizando proveedores de servicios de almacenamiento de datos como ZumoDrive o Mozy.com.
5. PBX alojado en VoIP (Protocolo de voz sobre Internet): Con el sistema VoIP PBX, fundamentalmente puede acceder a su sistema PBX a través de la nube. Esta herramienta basada en la nube proporciona un registro simple y puede comenzar a usarla en unos minutos.
6. Software de blogs: Un blog de empresa es una forma sencilla de mantener actualizados a sus clientes y de dar a conocer su empresa. Puede registrarse fácilmente con una empresa de blogs en línea. Algunos softwares de blogs populares son WordPress, Squarespace, etc.
7. Gestión de relaciones personalizadas (CRM): Esta es una de las tácticas más empleadas para gestionar de forma eficaz la comunicación de la empresa con sus clientes y escenario de ventas. Este sistema es imprescindible para todas las pequeñas empresas. Algunas de las herramientas CRM de computación en la nube más conocidas son Zoho CRM, Salesforce.com y SugarCRM.com.
Bio del autor: Mark Wilston es un redactor de contenido y un profesional de marketing que trabaja con pixelcrayons (una empresa de desarrollo de aplicaciones web y móviles de renombre). Le encanta leer y escribir diferentes blogs relacionados con el diseño y las tecnologías web. Contribuir en una publicación de blog le ayuda a difundir las palabras en línea con un nuevo grupo de personas.
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