La aplicación Notes en iOS es mi herramienta de productividad para tomar notas todo el día. Puede escanear documentos, administrar listas de tareas pendientes, insertar tablas, agregar texto escrito a mano, listas de verificación y otras cosas con Apple Notes.
Ahora, ¿qué pasa si desea guardar una nota como PDF en su iPhone? Puede encontrar la necesidad de convertir notas a PDF cuando desee compartirlas en otro lugar, quizás fuera del ecosistema de Apple. Por ejemplo, si desea ver o imprimir las notas creadas en su iPhone en una computadora o compartirlas por correo electrónico o WhatsApp.
Afortunadamente, la aplicación Notes incorporada en iPhone y iPad ofrece soporte nativo para exportar notas como PDF. Sin embargo, el proceso para guardar notas como un archivo PDF en iOS 14 y iPadOS 14 es un poco engorroso. En iOS 12 y versiones anteriores, había una opción dedicada "Crear PDF" que Apple desaprobó en iOS 13 y versiones posteriores.
No te preocupes! Aún puede crear archivos PDF en la aplicación Notes, pero los pasos para hacerlo son completamente diferentes en la versión más reciente de iOS y iPadOS.
Sin más preámbulos, veamos cómo puede guardar notas como PDF en iOS 14 en iPhone y iPadOS 14 en iPad.
Cómo convertir Notes a PDF en iOS 14
Hay dos formas posibles de guardar las notas de su iPhone en PDF sin usar una aplicación de terceros o accesos directos de iOS. Los usuarios de iOS pueden utilizar Marcar o imprimir función para guardar notas escritas a mano como PDF en lugar de una imagen. Los dos métodos siguientes también le permiten convertir notas con imágenes y documentos escaneados a PDF.
Antes de seguir adelante, tenga en cuenta que una nota con un video no se puede guardar como PDF.
Usar marcado
- En la aplicación Notas, abra la nota que desea exportar.
- Toque el icono de puntos suspensivos (3 puntos) en la esquina superior derecha.
- Toca "Enviar una copia".
- Luego toque "Marcado".
- Toque "Listo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione la opción "Guardar archivo en ...".
- Toca "En mi iPhone" y selecciona una carpeta para guardar el documento PDF en el almacenamiento local de tu iPhone. También puede guardar la nota en iCloud.
- Toque "Guardar" en la parte superior derecha para guardar el archivo PDF en la aplicación Archivos.
Eso es. Ahora puede enviar la nota en formato PDF como un archivo adjunto de correo electrónico o mediante aplicaciones de mensajería. También se pueden realizar anotaciones en el PDF con una serie de herramientas de marcado, antes y después de exportarlo como PDF en la aplicación Archivos.
Uso de Imprimir a PDF
Al igual que los navegadores web modernos, existe una función de impresión a PDF menos conocida en iPhone y iPad.
Este método en particular resulta útil si desea guardar de forma selectiva partes de una nota en un PDF. Por ejemplo, puede excluir una imagen escaneada o una página en blanco de su nota utilizando la función Imprimir. Así es como funciona.
- Abra la nota que desea exportar a PDF.
- Toque el icono de 3 puntos en la parte superior derecha de la pantalla.
- Vaya a "Enviar una copia" y seleccione "Imprimir". (Desliza el dedo hacia arriba si la opción Imprimir no está visible en la hoja para compartir).
- En la pantalla Opciones de impresora, navegue por las páginas y anule la selección de las que no desea incluir en su PDF.
- Pellizca con dos dedos (Zoom-In) en la página de vista previa del documento.
- En la pantalla de vista previa completa, toque el botón "Compartir" en la parte superior derecha.
- Seleccione "Guardar en archivos" en la hoja para compartir de iOS.
- Elija un directorio en iCloud Drive o en mi iPhone.
- Toque el botón Guardar para hacer un PDF de la nota.
NOTA: Los pasos para guardar notas como PDF en iPad son exactamente los mismos que los anteriores. Solo asegúrese de que su iPad se esté ejecutando en iPadOS 14 o posterior.
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Cómo guardar notas como un documento de texto
Puede elegir guardar una nota como un archivo de texto en el iPhone si su nota consiste principalmente en contenido de texto, incluida una lista con viñetas o una lista de verificación.
NOTA: No utilice el formato de archivo de texto si su nota incluye medios como recibos escaneados, fotos, videos o calcomanías de memoji, ya que todos esos elementos se respaldarán individualmente.
Para hacer una copia de seguridad de sus notas como un documento de texto en iOS 14 o posterior,
- Abra la nota específica y toque el ícono de 3 puntos en la parte superior derecha.
- Vaya a "Enviar una copia" y toque "Guardar en archivos".
- Elija un directorio para guardar el archivo de texto.
- Opcional: Para cambiar el nombre de la nota de texto, toque el nombre del archivo junto al pequeño icono de vista previa e ingrese un nombre.
- Toque "Guardar".
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